Trong bối cảnh hiện nay, cộng tác trực tuyến qua video chắc chắn đã trở thành một thành phần thiết yếu của các kết nối kinh doanh, từ các cuộc trò chuyện nhóm cộng tác đặc biệt cho đến các cuộc họp hội nghị nhóm vừa và lớn.
Trọng tâm của tất cả sự hợp tác trực tuyến qua video là webcam hoặc camera. Nếu bạn là người phải thường xuyên tham gia các cuộc họp và cuộc gọi video thì việc trang bị một chiếc máy quay trực tuyến tốt nhất là điều cần thiết. Mặc dù webcam tích hợp trong máy tính xách tay của bạn cũng có thể được sử dụng, nhưng một camera chuyên dụng là cần thiết cho các cuộc họp của công ty và doanh nghiệp bởi chúng sẽ được tích hợp các tính năng giúp một hội nghị truyền hình trở nên thuận lợi.
Trước khi quyết định đầu tư một chiếc camera cho văn phòng hội nghị, bạn cần lưu ý những điểm sau:
Sau khi đã xác định được tất cả những điều trên, bạn có thể lựa chọn một chiếc camera hội nghị dựa theo các tiêu chí cơ bản sau:
1. Chất lượng ghi hình
Chất lượng ghi hình là điều quan trọng nhất cần tìm kiếm ở một webcam và càng quan trọng hơn ở một chiếc camera hội nghị. Chúng ta nên chọn những chiếc camera có màu sắc và chất lượng tự nhiên. Hình ảnh thu được phải sắc nét, không bị nhòe, nhiễu hoặc ám màu. Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn những sản phẩm có thể tùy chỉnh các thông số cài đặt hình ảnh video theo ý muốn của mình.
2. Tốc độ ghi hình
Đây cũng là một phần quan trọng trong việc chọn camera. Bạn nên chọn tốc độ ghi hình lớn thì chất lượng video của bạn càng tốt, giúp cho hình ảnh truyền tải trở nên mượt mà và không gây ức chế cho khán giả.
Để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất, chúng ta nên chọn webcam có tốc độ ghi hình từ 30 khung hình trên giây trở lên.
3. Góc quay - trường nhìn
Với một hội nghị truyền hình, ngoài trải nghiệm về chất lượng hình ảnh, khán giả sẽ đánh giá cao những cảnh quay với trường nhìn rộng, có thể lấy được toàn cảnh phòng họp và nắm được rõ nhất những gì đang xảy ra. Do đó, tùy theo quy mô và số lượng thành viên, bạn cần đảm bảo camera của bạn có thể lấy được nhiều người nhất có thể trong một khung hình.
4. Giá cả
Bạn có thể sẽ phải xem xét đến khía cạnh này tùy thuộc vào ngân sách của mình. Tuy nhiên, một chiếc camera quá rẻ sẽ không đáp ứng được yêu cầu và chất lượng công việc cần có. Bạn cũng không nhất thiết phải chi trả cho những sản phẩm có thương hiệu hàng đầu bởi chúng thường đắt tiền và các tính năng có thể sẽ không được sử dụng hết, gây ra sự lãng phí không cần thiết.
5. Dễ kết nối và thiết lập
Camera của bạn cũng phải dễ dàng tương thích với nhiều ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Skype,... hay các hệ điều hành Window, Linux, MacOS… cho phép bạn tập trung vào công việc kinh doanh thay vì phải mất thời gian cấu hình hoặc khắc phục sự cố. Bạn cũng cần đảm bảo các chuẩn kết nối đầu ra của chúng có thể phù hợp với đa số các thiết bị mà bạn đang có.
...và một số tùy chọn khác
Ngoài ra, bạn cũng có thể tính đến một số khía cạnh hữu ích khác như công nghệ PTZ, khả năng tự động lấy nét, góc quay linh hoạt, hỗ trợ các chuẩn nén cao cấp, ... .Việc lựa chọn những sản phẩm xuất phát các nhu cầu cơ bản nhất có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều về chi phí bỏ ra mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
Gợi ý lựa chọn sản phẩm
Chúng tôi xin được đưa ra những gợi ý về camera cho phòng họp, hội nghị sau đây nhằm giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn:
Họp nhóm trực tuyến
Webcam DQN C620
Phòng họp hội nghị cỡ nhỏ
(dưới 6 người tham gia)
Bộ thiết bị họp trực tuyến DQN - VC20
Phòng họp hội nghị cỡ vừa
(kích thước phòng 40 - 100 m2)
Bộ thiết bị họp trực tuyến DQN - VC50
